Der Abschlussworkshop dient dazu Erfahrungen aus dem Projekt zu sichern und das Projekt auch offiziell zu übergeben und abzuschließen.
Ablauf eines Abschlussworkshops:
Anwärmphase (20 Min.)
Funktion:
Mit den Teammitglieder ins Gespräch kommen.
Frage:
Wie zufrieden sind Sie mit dem Ablauf und den Ergebnissen des Projektes?
Methode:
Orientierungsphase (20 Min.)
Funktion:
Projektergebnisse vorstellen und relevante Themen für die Sicherung der Projekterfahrungen sammeln
Input:
Ergebnisse des Projektes
Fragen:
Über welche Themen müssen wir sprechen, um die im Projekt gemachten Erfahrungen zukünftig nutzen zu können?
Methode:
Bearbeitungsphase (120-180 Min.)
Funktion:
Die gesammelten Themen zur Erfahrungssicherung vertiefen.
Fragen:
Welche positiven Erfahrungen haben wir gemacht?
Was hätten wir besser machen können?
Was lief gut?
Womit waren wir nicht zufrieden?
Welche Verbesserungsideen gibt es für zukünftige Projekte?
Methode:
Kleingruppenarbeit oder Arbeit im Plenum
Abschlussphase (20 Min.)
Funktion:
Die Projektmitarbeiter verabschieden sich und feiern das Ende des Projektes.